Trinn 1
Du har flere ulike måter å få opp bestillingsbare reiser på:
Velg destinasjon: Velger du alle, kommer de reisene opp som har avreise nærmest dagens dato.
Avreise fra': Du kan velge en startdato for søkingen. Systemet presenterer bestillingsbare reiser fra den datoen du har angitt.
Vis antall/side: Her oppgir du hvor mange reiser du ønsker å vise per side.
Søk via webkode: Du søker på de prosjektnavnene du har lagt inn.
Velg 'gå videre' så får du opp bestillingsbare reiser.
For å bestille, klikker du på 'bestill nå!'
Trinn 2
Systemet tar med seg den valgte reisen til steg 2.
Dersom du ikke allerede har angitt antall personer i steg 1, gjør du det her. Du kan endre antall personer i steg 2 selv om du foretok et valg i steg 1. Dersom du endrer antall personer, vil systemet ta hensyn til dette i forhold til rom.
Vurdér nå om de foreslåtte romalternativene passer. Dersom du vil ha flere alternativer, klikker du på 'vis fler kombinasjoner av rom'.
Trinn3
Alle feltene med rød stjerne er obligatoriske. Dersom du ikke fyller inn et slikt felt, får du en beskjed om dette.
Du har flere hurtigfunksjoner: Klikk her dersom bestilleren er den samme som reisende 1: Systemet kopierer informasjonen til reisende 1. Kopiere alle valg til øvrige reisende: De valgene du har foretatt (avreisested, tillegg etc) kopieres til øvrige reisende. Avreisested/hjemreisested: Du kan, dersom alternativer finnes, velge ett avreisested per person og det samme med hjemreisested. Denne informasjonen registreres på de respektive reisende.
Trinn 4
Steg 4 viser nå en oversikt over foretatte valg. Du kan alltid gå bakover i bestillingen (funksjoner helt øverst til høyre, dersom du vil endre på noe).
Dersom kunden reiser sammen med noen, og den informasjonen skal fremkomme på lister, så oppgir du det andre selskapets bookingnummer her.
Reisevilkår: Sluttkunden må foreta et aktivt valg for å kunne bekrefte bestillingen.
Bekrefte bestillingen: Når du har bekreftet bestillingen, får du et bestillingsnummer og et kundenummer.
